Post by account_disabled on Apr 23, 2024 3:42:58 GMT -5
更新日期：年月日
首次发布：年月日
玛丽亚·塞尔内盖
玛丽亚·塞尔内盖
光学字符识别
如果您正在考虑进行数字化转型并成为无纸化办公室，您有兴趣了解文档流程的数字化和自动化的组成部分。
所谓“无纸化办公”，实际上是指能够 哥伦比亚电话号码 像以前一样继续工作，但可以在电脑上查阅文档，而不是去通常的文件柜。
实现这些目标的第一步是将纸上的所有内容数字化。
重复性的任务可能很乏味，而且还存在犯错误的风险。文档数字化将工作人员从这些任务中解放出来，使他们能够专注于真正需要人工干预的更有生产力的任务。
这个过程必须通过智能捕获操作来执行，因为我们不想只扫描文档并在计算机上有一个副本，但我们正在寻找的是访问这些文档的内容，存储该内容，然后将其存储在文件中。能够访问它，您甚至可以删除原始文档。
数字化涉及使用具有技术的扫描仪，使您可以数字化并访问文档中包含的数据。
免费指南将帮助您数字化文档
文档的数字化与精益办公的概念直接相关，精益办公的概念来自于将精益制造的概念转移到行政流程中。
精益技术旨在消除运营浪费，如果我们将其转移到办公室，要实现生产力和效率的最大化，我们必须抛弃阻碍我们工作节奏的任务和程序。
精益制造模型的实施可以转移到办公室，具体如下：
分类）：我们必须对办公室管理的文件和文档进行分类。我们不应该因为害怕而保存信息，因为我们知道这些信息可能在数据库内联网等中可用。我们的工作场所必须有秩序。
排序）：我们必须让经常使用的文档可访问，那些零星使用的文档必须可定位，但不占用空间或浪费我们的时间。
清洁）：保持工作场所干净整洁，以利使用与和谐。
标准化）：分类和编码以快速识别我们正在寻找的内容。
维护）：随着时间的推移维护这个组织，将其变成例行公事，并不断寻找新的改进方法。
因此，我们需要具有技术的扫描仪来数字化我们的文档，但是，
到底是什么以及它是如何工作的？
代表光学字符识别，它是一种负责扫描和识别任何类型文档的字符的技术，对于交货单或供应商的发票尤其重要。
技术捕获并扫描文档中包含的数据，并将其存储在文件或数据库中。该数据以能够被识别和恢复的格式保存以供其他应用程序使用。
扫描并存档后，您可以快速轻松地查看检查和使用它们，同时节省物理存储空间。
使用系统可以获得哪些优势？
系统比那些简单扫描的系统有一个明显的优势，那就是在后一种情况下，文档以图像格式保存，如果有人想要访问其中包含的信息，他们应该阅读所有文档文件的文本。可能有相关信息。通过使用，文件被转换为数字文档，并且可以搜索其内容。
其他优势包括重要流程的敏捷性。这意味着它们得到了简化，并且节省了时间，可以专注于更有成效的任务。
节省空间是它的另一个巨大优势，无论是因为涉及替换纸质文件而节省物理空间，还是因为文本格式比图像格式占用更少的空间而节省硬盘空间。
另一个优点是信息的安全性，因为信息数字化后更难丢失或损坏。
首次发布：年月日
玛丽亚·塞尔内盖
玛丽亚·塞尔内盖
光学字符识别
如果您正在考虑进行数字化转型并成为无纸化办公室，您有兴趣了解文档流程的数字化和自动化的组成部分。
所谓“无纸化办公”，实际上是指能够 哥伦比亚电话号码 像以前一样继续工作，但可以在电脑上查阅文档，而不是去通常的文件柜。
实现这些目标的第一步是将纸上的所有内容数字化。
重复性的任务可能很乏味，而且还存在犯错误的风险。文档数字化将工作人员从这些任务中解放出来，使他们能够专注于真正需要人工干预的更有生产力的任务。
这个过程必须通过智能捕获操作来执行，因为我们不想只扫描文档并在计算机上有一个副本，但我们正在寻找的是访问这些文档的内容，存储该内容，然后将其存储在文件中。能够访问它，您甚至可以删除原始文档。
数字化涉及使用具有技术的扫描仪，使您可以数字化并访问文档中包含的数据。
免费指南将帮助您数字化文档
文档的数字化与精益办公的概念直接相关，精益办公的概念来自于将精益制造的概念转移到行政流程中。
精益技术旨在消除运营浪费，如果我们将其转移到办公室，要实现生产力和效率的最大化，我们必须抛弃阻碍我们工作节奏的任务和程序。
精益制造模型的实施可以转移到办公室，具体如下：
分类）：我们必须对办公室管理的文件和文档进行分类。我们不应该因为害怕而保存信息，因为我们知道这些信息可能在数据库内联网等中可用。我们的工作场所必须有秩序。
排序）：我们必须让经常使用的文档可访问，那些零星使用的文档必须可定位，但不占用空间或浪费我们的时间。
清洁）：保持工作场所干净整洁，以利使用与和谐。
标准化）：分类和编码以快速识别我们正在寻找的内容。
维护）：随着时间的推移维护这个组织，将其变成例行公事，并不断寻找新的改进方法。
因此，我们需要具有技术的扫描仪来数字化我们的文档，但是，
到底是什么以及它是如何工作的？
代表光学字符识别，它是一种负责扫描和识别任何类型文档的字符的技术，对于交货单或供应商的发票尤其重要。
技术捕获并扫描文档中包含的数据，并将其存储在文件或数据库中。该数据以能够被识别和恢复的格式保存以供其他应用程序使用。
扫描并存档后，您可以快速轻松地查看检查和使用它们，同时节省物理存储空间。
使用系统可以获得哪些优势？
系统比那些简单扫描的系统有一个明显的优势，那就是在后一种情况下，文档以图像格式保存，如果有人想要访问其中包含的信息，他们应该阅读所有文档文件的文本。可能有相关信息。通过使用，文件被转换为数字文档，并且可以搜索其内容。
其他优势包括重要流程的敏捷性。这意味着它们得到了简化，并且节省了时间，可以专注于更有成效的任务。
节省空间是它的另一个巨大优势，无论是因为涉及替换纸质文件而节省物理空间，还是因为文本格式比图像格式占用更少的空间而节省硬盘空间。
另一个优点是信息的安全性，因为信息数字化后更难丢失或损坏。